L’installazione di un sistema di videosorveglianza può avvenire per rispondere ad esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale sempre dopo rilascio di un'autorizzazione da parte della sede territoriale dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro.
L'impianto installato deve garantire un adeguato livello di tutela dei dati raccolti e della sorveglianza dei locali e degli ambienti ed ovviamente deve sempre rispondere alle effettive esigenze aziendali; nel caso, ad esempio, in cui siano ripresi soggetti ulteriori rispetto ai lavoratori (ad es. ambienti di lavoro frequentati anche da soggetti esterni), è necessario rendicontare anche le modalità operative di trattamento di tali dati nell'istanza da presentare all'Ispettorato per l'autorizzazione.
Solo nel caso che sia possibile riscontrare un rischio elevato per i dati degli interessati, sarà necessario anche la redazione di una valutazione d’impatto per la protezione dei dati (DPIA).
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