Per l’installazione e l'utilizzazione di impianti di videosorveglianza e di altri strumenti di controllo nei luoghi di lavoro è necessario il deposito della richiesta preventiva, in duplice copia, con 2 marche da bollo da 16,00 euro e con una busta già affrancata, se è richiesto che il provvedimento autorizzativo sia recapitato al richiedente a mezzo posta raccomandata.
Alla domanda deve essere allegata una relazione, firmata dal legale rappresentante, dove illustrare:
- la specificazione delle esigenze di carattere organizzativo, produttivo, sicurezza sul lavoro ovvero di tutela del patrimonio aziendale poste a fondamento dell’istanza;
- la modalità di funzionamento, di conservazione dei dati e loro gestione nonché i seguenti elementi: le caratteristiche tecniche delle telecamere interne ed esterne installate; le modalità di funzionamento del dispositivo di registrazione; il numero di monitor di visualizzazione e loro posizionamento; la fascia oraria di attivazione dell’impianto; i tempi di conservazione delle immagini6 ed eventuali motivazioni del prolungamento dei tempi oltre le 24/48 ore; le specifiche e le modalità di funzionamento del sistema di videosorveglianza.
Ricordiamo che non è configurabile l’istituto del silenzio-assenso per l'installazione di tali dispositivi: occorre sempre l'emanazione di un provvedimento espresso di accoglimento, o di rigetto, della relativa istanza.
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